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office automationsprogrammierung

stellt den effektiven abschluss in ihrer datenhierarchie dar und bildet die schnittstelle mit dem intensivsten mitarbeiterkontakt

alle modernen office-programmpakete (am häufigsten verwendet werden ms-office (r) und openoffice) verfügen über die möglichkeit, ihre funktionalität auch automatisiert abzurufen.

dabei stehen alle ereignisse, methoden und eigenschaften der aufgerufenen applikation für eine automatisierte, "ferngesteuerte" nutzung zur verfügung. das bedeutet, dass zu bearbeitende dokumente mit dieser technik ohne benutzereingriff genau so bearbeitet werden können, wie auch manuell.


Preisliste.jpg

preisliste, live erzeugt



in concreto kann dies etwa das folgende bedeuten: eine preisliste wird bei bedarf auf knopfdruck aus den originaldaten erzeugt. ein manueller eingriff ist darüberhinaus nicht mehr erforderlich, wie hier zu sehen ist, ganz ohne kompromisse bei der formatierung.

in dem beispiel, das wir ihnen hier präsentieren wollen, werden produktnamen, produktattributnamen, produkt- und attributpreise sowie artikelnummern aus einem ars-eshop nach kategorien sortiert in eine excel-tabelle geladen und anschliessend formatiert. das ergebnis steht als pdf-datei für alle webshopkunden zum download bereit und ermöglich ein schnelleres und komfortables bestellen über ein sofortkaufformular. da es so gelang, den anteil von faxbestellungen zugunsten von online-bestellungen zu reduzieren, wurden so die vertriebskostenvorteile, die das internet bietet, nutzbar gemacht.

wenn sie die tabelle benutzen möchten, müssen sie für ihren webshop eine odbc-datenquelle einrichten und deren namen sowie den entsprechenden benutzernamen, den datenbanknamen und das passwort im dialog eintragen, der sich beim öffnen des dokuments zeigt. es können nur abfragen an mySql-server abgesetzt werden.

Revision: 2011/01/01 - 18:11 - © ars laborandi


















die vorteile liegen auf der hand: routinetätigkeiten können ungleich schneller und präziser erledigt werden, das spart manpower und begünstigt die optimale ressourcenallokation. eine so organisierte abschlussebene der firmeneigenen datenpyramide garantiert die stete aktualität und konsistenz ihrer verwendeten geschäftsrelevanten daten zu einem sehr günstigen aufwand/nutzen verhältnis.
präsentation, analyse oder schriftverkehr - gerne übernehmen wir die anpassung vorhandener dokumente an ihre datenhaltung. spätestens bei einer partiellen neuorganisation des datenvolumens sollten intensive planungen zur einbindung ihrer dokumentenerstellung in den workflow des unternehmens in angriff genommen werden.
Dialog.jpg

automatische generierung einer preisliste

aktivieren sie die makros beim öffnen

Preisliste_für_WK07.xls 296.50 KB
ms-excel tabelle

systemvoraussetzungen

ms-excel 97 oder höher
mdac 2.7
myODBC 3.51
putty (dringend empfohlen)

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