3. Stammdaten

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Ausgehend vom ars desktop können Sie nun die Arbeit mit ars agro form beginnen. Das Prinzip ist einfach. Daten werden mit Hilfe entsprechender Dialoge eingegeben, automatisch verarbeitet und wenn Sie entsprechenden Bedarf an Ausstoss haben, fordern Sie diesen vom Programm an.


3.1. Stammdaten hinzufügen

Wollen Sie einen neuen Mitarbeiter in das System eingeben, betätigen Sie bitte die Schaltfläche am Fuss des Dialogs. Danach können Sie bei Punkt 3.2 fortfahren. Ihre Eingaben schliessen Sie mit der Schaltfläche "Speichern" ebenfalls am Fuss des Formulars ab.

3.2. Stammdaten editieren

Zunächst müssen also Daten in den Verarbeitungsprozess hineingelangen. Beispielsweise könnte eine Gruppe neuer Mitarbeiter angekommen sein oder die Personalplanung für einen kommenden Zeitraum steht an.

Sie wollen also neue Mitarbeiterdaten eingeben. Vom ars desktop aus können Sie über das Menü "Stammdaten/Mitarbeiter/bearbeiten" zu der entsprechenden Maske gelangen. Diese sieht nun folgendermassen aus:

neuer_zeitraum.jpg

Mitarbeitern, die ohnehin mit der Verwaltung des Personalwesens betraut sind, werden die möglichen Eingaben dieses Formulars vertraut sein. Möglicherweise unklare Kürzel werden im Folgenden erläutert:

ad 1 Tätigkeitsschlüssel sowie darunter Versicherungsnummer des Mitarbeiter - Kürzel Angaben zur Tätigkeit, wie es im Formular "Meldung zur Sozialversicherung" benutzt wird sowie die Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters. Ist diese nicht bekannt, füllt das System entsprechende Substitutionsfelder aus.

ad 2 Bemerkungen / Hinweise / Beachten - stellen Kategorien dar, in denen Sie frei eintragen können, was zusätzlich zum Mitarbeiter gespeichert werden soll. Wenn später Datenbankoperationen durchgeführt werden sollen (z.B. zur statistischen Auswertung) können Sie hier z.B. Schichtungsmerkmale nennen.

ad 3 Datumsangaben müssen immer im Format tt.mm.jj oder tt.mm.jjjj erfolgen.

ad 4 Landesversicherungsnummer: Versicherungsnummer des Staatsangehörigkeitslandes aus dem Formular; Meldung zur Sozialversicherung, lediglich notwendig bei nichtdeutschen Mitarbeitern aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, die erstmalig eine Beschäftigung in der BRD aufnehmen.

ad 5 Mit "Heimkilometer" ist die einfache Entfernung zum Wohnort des Mitarbeiters/Helfers gemeint. Diese Angabe wird benutzt um den Steuerfreibetrag für das entsprechende Formular zu berechnen und einzutragen.

ad 6 Um einen neuen Arbeitszeitraum anzulegen, müssen Sie zunächst die Schaltfläche "neuer Arbeitszeitraum" betätigen. Die Felder "Visum von -bis" und "beschäftigt von - bis" sind nicht frei editierbar. Soll ein einmal festgelegter Arbeitszeitraum abgeändert werden, muss die Schaltfläche "Arbeitszeitraum ändern" zuvor betätigt werden. In beiden Fällen erscheint der folgende Dialog:


Achten Sie auf korrekte Datumsangaben im angegebenen Format und bestätigen Sie Ihre Angaben oder brechen Sie ab.

Sie können einen Stundenlohn sowohl in diesem Dialog als auch bei den Stammdaten angeben. Dabei besitzt dieser Stundenlohn, der einem Zeitraum zugeordnet wird, eine höhere Priorität und wird bei Abweichung den Berechnungen im Lohnmodul zu Grunde gelegt. So können Sie einem Zeitraum einen gesonderten Stundenlohn zuweisen.

ad 7 Hier finden Sie die Suchfunktion: Sie können nach Nachnamen oder Vornamen der Mitarbeiter suchen lassen und das erste Erscheinen oder jedes weitere Folgeerscheinen sich anzeigen lassen.

ad 8 Navigationsschaltfläche zum Surfen durch die einzelnen Datensätze. Die Mitarbeiter sind hier anhand Ihrer Personalnummer sortiert, mit dem Vorwärtspfeil gelangen Sie zum Mitarbeiter mit der Nächsthöheren Mitarbeiternummer, entsprechendes gilt für die Rückwärtstaste am anderen Ende der Schaltfläche. Die nebenstehenden Doppelpfleile zeigen den ersten bzw. letzten Datensatz an, d.h. den Mitarbeiter mit der kleinsten bzw. höchsten Personalnummer.

Darunter finden Sie die folgenden Funktionen:

Neuen Mitarbeiter anlegen: Hinzufügen

Änderungen am Datenstamm übernehmen: Speichern

Mitarbeiterdatensatz entfernen: Löschen

Datenbankinhalt auslesen: Neu lesen (nur Netzwerkversion)

Datenmaske schliessen: Schliessen



Revision: 2011/01/01 - 18:11 - © ars laborandi