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5. Zeiterfassung / Lohnabrechnung

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Arbeitszeitraume.jpg

Ausgehend vom ars desktop kommen Sie unter dem Punkt Lohnwesen / Zeiterfassung zur Lohnabrechnung.

Zunächst wählen Sie auf gewohnte Art einen Mitarbeiter aus der dargestellten Liste aus. Dazu klicken Sie einmal auf die entsprechende Zeile mit dem Mitarbeiternamen. Zur Zeiterfassung / Lohnabrechnung können Sie nicht über die Mehrfachauswahl mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auswählen, da zu jedem Mitarbeiter ein Arbeitszeitraum ausgewählt werden muss.

Sie gelangen zu einer Übersicht der für diesen Mitarbeiter angelegten Arbeitszeiträume, die  aussieht, wie oben abgebildet.

Durch klicken auf die Zeile des betreffenden Arbeitszeitraumes (gekennzeichnet durch die Angaben "Anwesenheit von" und "Anwesenheit bis" in der dritten und vierten Spalte) wird der betreffende Arbeitszeitraum für den Mitarbeiter ausgewählt. Sie haben nun verschiedene Möglichkeiten:

1. Arbeitszeiten bearbeiten  (siehe 5.1)


2  Arbeitsinhalte bearbeiten (siehe 5.2)


3. Drucken (siehe 5.4)


4. Schliessen

Zeiterfassung.jpg

5.1 Arbeitszeiten bearbeiten

Hier können Sie die Arbeitszeiten, auf denen die Lohnabrechnung basiert eingeben. Dazu benutzen Sie die Maske, die aus dem Formular Jahreslohnkonto bereits wohlbekannt ist. Zu dem entsprechenden Datum tragen Sie die entsprechenden absolvierten Arbeitsstunden des Mitarbeiters ein. Nachkommastellen zählen im Dezimalsystem, d.h. der Ausdruck "8,5" bedeutet 8 Stunden und 30 Minuten.

Übernehmen: sichert Ihre Eingaben und schließt das Dialogfenster.

Drucken: druckt das Jahreslohnkonto mit den gemachten Stundenangaben und den vorgenommenen Berechnungen.


Unter Arbeitsinhalte für den Monat können Sie - falls Sie eine Angabe machen - einen neuen Dialog öffnen und darin die Arbeitsinhalte nur für diesen Monat festlegen.. Falls Sie dort keine Angabe machen, also die Einstellung auf "alle" belassen, wird der Dialog zum Bearbeiten der Arbeitsinhalte für alle eingegebenen Arbeitstage des gewählten Arbeitszeitraums geöffnet.


5.2 Erfassung der Arbeitsinhalte


Auf der linken Seite des Formulars sind die Datumsangaben für Tage, an denen für den Mitarbeiter Arbeitseinträge vorhanden sind. Daneben die eingetragenen Arbeitsstunden. Wiederum daneben können Sie angeben, was in dem Zeitraum gemacht wurde.

Dazu brauchen Sie nur auf das betreffende Feld zu klicken und aus den sich eröffnenden Möglichkeiten die betreffende auszuwählen. Natürlich können Sie auch einfach in das Feld klicken und über die Tastatur eine Eingabe machen.

Nachdem Sie einen Eintrag gemacht haben, können Sie entweder einen weiteren Eintrag manuell vornehmen, oder Sie wählen im Menü zum aktuellen Formular "Arbeitsinhalte/identisch ausfüllen". Dann wird das Programm alle Felder, die sich unterhalb des aktiven Feldes befinden mit dem gleichen Inhalt ausfüllen.

Wenn Sie - in unserem Beispiel - vom ersten bis zum zwölften einheitliche Einträge vornehmen wollen, danach aber andere, genügt es, wie beschrieben vorzugehen und dann den Eintrag zum fünfzehnten zu ändern. Danach können Sie wieder über das Formularmenü "Arbeitsinhalte/identisch ausfüllen" die unteren Einträge seriell verändern.

Natürlich können Sie dem System auch vorgeben, welche Einträge Ihnen vorgeschlagen werden, wenn Sie das Kombinationsfeld öffnen.


Arbeitsinhalte_vorgeben.jpg

5.3 Ändern der Vorgaben zu den Arbeitsinhalten


Sie finden im Menü zum Formular "Tätigkeitsinhalte" den Eintrag "Tätigkeitsbeschreibungen / bearbeiten". Wenn Sie diesen Eintrag wählen, erscheint der folgende Dialog:

Über "einfügen" können Sie einfach einen neuen Eintrag vornehmen. Geben Sie den Titel im Feld "Bezeichnung" ein, bestätigen Sie mit speichern, fertig! Zum Löschen bitte analog vorgehen, navigieren Sie mittels der Pfeilflächen zum gewünschten Eintrag und klicken Sie auf löschen.


Sie können das Formular über das Menü schliessen.


Lohnoptionen.jpg

5.4 Steuer- und Abgabenberechnung

ars agro form errechnet Ihnen die für die Mitarbeiter fälligen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Dies sind im Einzelnen die Lohnsteuer, die Kirchensteuer, der Solidaritätszuschlag, die Krankenversicherung, die Rentenversicherung, die Arbeitslosenversicherung und die Pflegeversicherung. Das gilt für geringfügig entlohnte Beschäftigte, die zwischen 400,01 EUR und 800 EUR monatlich verdienen.

Sie müssen lediglich die zutreffenden Prozentsätze angeben. Dazu klicken Sie ausgehend vom ars desktop im Menü auf "Ansicht / Lohnoptionen". Es erscheint der Dialog zur Einstellung der Standardvorgaben zur Lohnabrechnung.


Auf der linken Seite sehen Sie die Bezeichnung der Positionen, während Sie auf der rechten Seite die entsprechenden Prozentsätze angeben können.


Den letzten Eintrag dieses Dialogs bildet eine Checkbox "Berechnung der angegebenen Abzugsarten". Die angegebenen Berechnungsarten werden nur dann in die Lohnabrechnung einbezogen, wenn diese Checkbox aktiviert ist. Wünschen Sie keine Berechnung dieser Art, so deaktivieren Sie einfach diese Checkbox, indem Sie hineinklicken.

Mit der Schaltfläche "ok" speichern Sie die Angaben, mit "abbrechen" kehren Sie zu den vorherigen zurück.

5.5 Drucken der Lohnformulare

Wenn Sie die drei letzten Formulare geschlossen haben, finden Sie wieder den Dialog "Arbeitszeiträume" vor sich. Wenn Sie Arbeitsdaten gegeben haben, können Sie nun Lohnformulare erzeugen.

Setzen Sie einfach ein Häckchen vor das von Ihnen gewünschte Formular und klicken Sie dann auf "Drucken". Für die "Lohnabrechnung" steht Ihnen außerdem die folgende Option zur Verfügung:

1. Teil: wenn Sie diese Option wählen, indem Sie darauf klicken, werden beim darauffolgenden drucken das Formularlayout und die persönlichen Daten des Mitarbeiters gedruckt. Nicht gedruckt werden hierbei die Daten zum Arbeitszeitraum. Diese Option kann Ihnen dazu dienen das so erzeugte Formular vom Mitarbeiter unterschreiben zu lassen, wenn die erbrachte Arbeitsleistung noch nicht fest steht.

2. Teil: In diesem Fall werden Sie nachdem die Arbeitsleistung erbracht wurde, die Option "2. Teil" wählen. Dann werden beim darauffolgenden Druckbefehl nur die Daten zur Arbeitsleistung geschrieben. Sie können den Ausdruck, der unter der Option "1.Teil" erzeugt wurde, in den Drucker einlegen, dann setzt das Programm die Daten zur Arbeitsleistung passend in das gesamte Formular ein.

komplett: Diese Option erzeugt das vollständige Formular in einem Durchgang.


Revision: 2011/01/01 - 18:11 - © ars laborandi


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