9. Pachtwesen

9.1 Pachtkontakt und Gemarkung anlegen

Sie gelangen zur Pachtverwaltung, indem Sie ausgehend vom ars desktop auf "Pachtwesen / Pachtkontakt anlegen" anklicken.

Zu Ihren einzelnen Pachtkontakten (den Kontaktdaten zu Ihren Pachtverhältnissen) können jeweils mehrere Pachtverhältnisse angelegt werden, etwa in den Fällen, in denen ein Verpächter mehrere getrennt zu verwaltende Pachtverhältnisse mit Ihnen eingeht. Sie können dann mit den rechten Pfeilnavigationsschaltflächen zwischen den einzelnen Datensätzen navigieren.

8.2 Zahlungsübersicht erstellen

Eine Auflistung aller Pachtzahlungen und Pachtverhältnisse erhalten Sie, wenn Sie ausgehend vom ars desktop auf den Menüeintrag "Pachtwesen / Pachtliste" klicken. Die Liste könnte folgendermaßen aussehen:

Dazu wählen Sie im Menü "Pachtwesen" den Eintrag "Pachtzahlungen".

8.3 Pachtzahlungen veranlassen / Schnittstelle zur Banking-Software (DTA) bzw. zum Online-Banking

Durch Doppelklick auf die Zeilen derjenigen Zahlungen, die Sie veranlassen wollen, können Sie eine Liste der vorzunehmenden Zahlungen erstellen. Nach dem ersten Doppelklick erscheint die Aufzählung auf dem Bildschirm. Wenn die Liste alle Zahlungen beinhaltet, die veranlasst werden sollen, klicken Sie im Menü der Pachtzahlungsauflistung auf "DTA Datei erzeugen".

Der Bildschirm, der die zu veranlassenden Zahlungen anzeigt, könnte etwa wie folgt aussehen:

Im folgenden Dialog sehen Sie auf der linken Seite Pachtkontaktdaten und diesen zugeordnet auf der rechten Seite eine Auflistung der zugehörigen Pachtverhältnisse.

Zunächst müssen Sie allerdings über die Schaltfläche "neu" in der unteren Datensatznavigation einen ersten Pachtkontakt eingeben. Dabei werden die Bankverbindungsdaten unter Umständen auf die erforderlichen vollen Stellen aufgefüllt. Wenn alle Angaben gemacht wurden, betätigen Sie bitte die untere "speichern"-Schaltfläche.

Nun können die zugehörigen Pachtverhältnisse ebenfalls nach Betätigung der rechten "neu"-Schaltfläche eingegeben werden. Sobald alle Angaben gemacht sind, drücken Sie bitte auf die rechte "speichern"-Schaltfläche. Für weitere Datensätze verfahren Sie analog.

Datensätze, die Pachtkontakte oder Pachtverhältnisse beschreiben, die nicht mehr existieren, können Sie über die jeweilige "löschen"-Schaltfläche entfernen.

Wenn alle Änderungen vorgenommen wurden, können Sie über die Betätigung der "schliessen"-Schaltfläche den Dialog verlassen.

Auf dieser Liste finden Sie jedes Pachtverhältnis aufgeführt. Durch Eingabe einer entsprechenden Jahreszahl in dem Eingabefeld links unten und nachfolgenden Klick auf die "neu berechnen" Schaltfläche erhalten Sie die entsprechende Liste für das gewünschte Jahr. Über die "Drucken" Schaltfläche kann die Liste auf dem eingestellten Drucker ausgegeben werden.

Alternativ steht Ihnen ausgehend vom ars desktop die Liste "Pachtzahlungen" zur Verfügung.

Daraufhin wird eine Datei in dem Ordner erzeugt, der in den Optionen im Registerblatt "Programm" zu diesem Zweck genannt wird. Die erzeugte Datei heißt "DTAUS0". Sie läßt sich in jeder Banking-Software (z.B. StarMoney) importieren. Auch viele Online-Banking Anwendungen verfügen über eine DTA-Schnittstelle. Meistens unter dem Punkt "Überweisung" oder "Sammelüberweisung" und dann wählen Sie einfach eine Funktion wie etwa "Import".