8. Etiketten

8.1 Etiketten erzeugen

Für die unterschiedlichen Anlässe, zu denen Sie Ihre Mitarbeiter in größerer Anzahl anschreiben möchten oder müssen, bietet Ihnen ars agro form die Möglichkeit zügig auch eine hohe Menge von Adressetiketten zu erzeugen. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

Ausgehend vom ars desktop benutzen Sie den Menüeintrag "Stammdaten / Adressen". Es erscheint der Ihnen mittlerweile gut geläufige Mitarbeiterauswahldialog. Wie bei der Formularerzeugung auch, wählen Sie die Mitarbeiter, für die ein Anschriftetikett erzeugt werden soll, per Doppelklick aus. Ihre Auswahl wird auf der rechten Seite protokolliert.

Wenn Sie die Schaltfläche "Übernehmen" betätigen, erfolgt der Ausdruck. Zunächst sollten Sie allerdings dem System mitteilen, über welches Format die Etiketten verfügen, die Sie bedrucken wollen.

8.2 Vorgaben für den Etikettendruck

Dazu gehen Sie über das Hauptmenü des ars desktop zum Punkt "Ansicht / Etikettenoptionen". Es erscheint der folgende Dialog:

Hier können Sie die verwendeten Etiketten definieren. Sie haben die Möglichkeit die Etiketten mit Ihrem Firmenlogo und Ihrem Firmenabsender zu versehen. Dazu dienen die Optionskästchen rechts unten. Darüber können Sie den Ort, an dem das Logo gedruckt werden soll ganz genau angeben.

Der Wert für "Abstand X" gibt die Entfernung vom Logo zum Absender in Zentimetern an.

Zunächst sollten Sie ganz rechts oben den Pfad zu Ihrer Logodatei benennen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und zeichnen Sie dann den Weg zu dieser Datei nach..

Die Angaben zum Etikettenformat der linken Seite finden Sie entweder auf der Verpackung der Etiketten, oder Sie messen sie einfach nach.

Mit "Übernehmen" sichern Sie Ihre Eingaben, mit "abbrechen" verlassen Sie den Dialog.