4.1. Blankoformulare erzeugen
Leere Formulare können Sie über die Funktion im Menü "Blankodokumente
drucken/Einzeldokumente" oder "Gruppendokumente"/Name des
Formulars erzeugen.
Damit entfällt für Sie eine Lagervorratshaltung der Vordrucke bzw. Sie
reduzieren das Risiko eines Formularmangels mit seinen unangenehmen Folgen.
4.2. Datenformulare erzeugen
Um Datenformulare zu erzeugen klicken Sie im ars desktop auf "Formulare
erzeugen/Einzelformulare" oder "Gruppenformulare" und dann auf
den Namen des von Ihnen gewünschten Formulars.
Wenn sie das gleiche Formular für verschiedene Mitarbeiter
erzeugen wollen, können Sie durch Doppelklick auf den Mitarbeiternamen eine
Mehrfachauswahl vornehmen. Ihre Auswahl wird in einem gesonderten Fenster rechts
angezeigt. Dort können Sie auch einzelne Namen wieder herausstreichen (siehe
auch 4.3).
Um den Überblick über Ihren Personalstamm zu gewähren können Sie die
mittige Auflistung neu sortieren lassen. Dazu aktivieren Sie unter 2
die Option
"Sortierung" und klicken dann auf die von Ihnen zur Sortierung
vorgesehene Spalte.
4.3 Gruppenformulare erzeugen
Gruppenformulare unterscheiden sich dadurch von Einzelformularen, dass
mehrere Mitarbeiter ausgewählt werden können. Das erreichen Sie durch einen
Doppelklick auf den betreffenden Namen.
